Il modulo Presenze del software People Smart è perfetto per le piccole aziende che, pur non avendo esigenze complesse, hanno bisogno di processi di gestione del personale efficienti e ben strutturati.

RILEVAZIONE DELLE PRESENZE E MONITOR PRESENTI
Gestisci i modelli di orario di ogni dipendente secondo il contratto di lavoro.
Rilevi le timbrature in entrata e in uscita.
Hai una vista in tempo reale di chi è presente in azienda con il Monitor Presenti.
Predisponi la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro).

GESTIONE ASSENZE, STRAORDINARI, PERMESSI E FERIE
Ogni anomalia alle presenze viene segnalata in automatico e il software ti permette di gestire assenze, permessi e ferie in modo immediato:

• monitori i totalizzatori per ogni dipendente;
• definisci compensazioni giornaliere, settimanali e mensili tra assenze e straordinari;
• raccogli i giustificativi e le richieste di ferie e permessi dei dipendenti in maniera strutturata e senza l’utilizzo di carta o mail.

INTEGRAZIONE SOFWARE PAGHE
Con People Smart puoi collaborare in modo efficiente con chi elabora le buste paga dei dipendenti, esportando i dati utili alla produzione dei cedolini e il riepilogativo dei rimborsi spese.
L’integrazione è disponibile verso tutti i principali software Paghe del mercato. Con i software Paghe Zucchetti inoltre hai la possibilità di sincronizzare automaticamente i dati per l’elaborazione dei cedolini.

Con People Smart hai ancora tante altre funzionalità a tua disposizione!

Scopri tutti i moduli di People Smart e inizia anche tu a gestire il tuo personale in modo semplice e innovativo:

• Dossier per la gestione delle anagrafiche e delle scadenze, la pubblicazione dei documenti personali e  l’invio delle comunicazioni aziendali
• Note Spese per il rimborso delle spese di trasferta, le approvazioni e la gestione dei massimali;
• Attività per la rendicontazione delle attività, la gestione delle commesse e il controllo delle ore lavorate.

Come rilevare le presenze? Scegli tu il sistema più adatto alle tue esigenze!

Con o senza smartphone, con badge o senza, in sede o da remoto: grazie al modulo Presenze di People Smart i tuoi collaboratori possono disporre di diverse modalità di timbratura.

INTEGRAZIONE CON I TERMINALI DI PRESENZE
Il software People Smart si integra con i terminali Zucchetti di rilevazione delle presenze.
I dipendenti potranno così timbrare l’entrata e l’uscita tramite badge e tutti i dati saranno recepiti automaticamente nel software.

PRESENZE ANCHE TRAMITE TAG
Ecco un modo innovativo per la rilevazione delle presenze dei dipendenti.
Con l’App mobile People Smart la timbratura può essere effettuata anche tramite tag NFC, ossia una piccola targhetta adesiva dotata di chip: è sufficiente avvicinare lo smartphone al tag per effettuare la timbratura, proprio come con un badge.
Per effettuare la timbratura con Tag è necessario che il dispositivo supporti la tecnologia NFC.

CON L’APP MOBILE PEOPLE SMART
In qualsiasi momento e in qualsiasi luogo basta un click per timbrare l’ingresso e l’uscita dall’App mobile People Smart in totale sicurezza e anche in modalità geolocalizzata.

People Smart è anche mobile!

Tutte le principali funzionalità del modulo Presenze di People Smart sono disponibili anche sull’App Mobile.
Informazioni, dati, analisi in tempo reale e sempre sotto controllo in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Con l’app People Smart puoi:

• timbrare l’ingresso e l’uscita con il massimo della sicurezza;
• inserire giustificativi di assenza e richieste di ferie o permessi;
• visualizzare i totalizzatori;
• consultare il proprio cartellino presenze.

Grazie all’App mobile People Smart puoi gestire con semplicità anche le presenze e i giustificavi del personale in Smart Working, dislocato in più sedi o senza pc e postazioni fisse.

L’App mobile People Smart è disponibile per dispositivi Android e IOS.